Sitran perehdytykset Howspaceen

1) Perehdytyssisältöjen siirto Howspace oppimisympäristöön

Yhteistyö alkoi olemassa oleviin perehdytyskokonaisuuksiin (22 kpl) ja -materiaaleihin tutustumisella, jonka jälkeen perehdytyssisällöt siirrettiin manuaalisesti uuteen oppimisympäristöön, sisältö kerrallaan. Siirtotyön yhteydessä aloitettiin perehdytysten pedagogisten polkujen uudelleenmuotoilun ja yhtenäistämisen suunnittelu (mm. etenemislogiikka, moduulikohtaiset asetukset, säiliöiden ja widgettien valinta). Howspace-oppimisympäristöön luotiin perehdytysten uusi kotipaikka, yhden luukun periaatteella.

2) Oppimismuotoilu työpaja - Inspiraatiota perehdyttäjille

Yhteistyön seuraavassa vaiheessa kokoonnuimme Sitran vastuuperehdyttäjien kanssa yhteiseen oppimismuotoilu-työpajaan. Työpajan aikana kävimme läpi oppimismuotoilun perusperiaatteita ja tutustuimme Howspace-oppimisympäristön käyttöönottoon erityisesti admin-roolin näkökulmasta. Kävimme läpi esimerkkejä Howspaceen rakennettavasta eheästä oppimispolusta ja etenemislogiikasta, vuorovaikutuksellisista elementeistä sekä pedagogisesta rytmityksestä.

3) Henkilökohtaiset oppimismuotoilu -sparraukset perehdyttäjille

Uuden oppimisympäristön toimintalogiikka eroaa merkittävästi Sitralla aiemmin käytössä olleesta oppimisympäristöstä. Sitran perehdytyssisällöistä vastaavat Sitran omat erityisasiantuntijat ja perehdytysten vastuukouluttajat. Sparrausten tavoitteena oli varmistaa, että kullakin vastuuperehdyttäjällä on mahdollisuus jatkokehittää omaa perehdytysmateriaalia matalalla kynnyksellä. Sparrauksissa tutustuttiin Howspacen tarjoamiin mahdollisuuksiin ja vastattiin vastuuperehdyttäjien kysymyksiin ja pohdintoihin siitä, miten Howspacen toimintalogiikkaa voidaan parhaiten hyödyntää suhteessa kunkin perehdytyksen tavoitteisiin.

4) Perehdytyssisältöjen kevyt oppimismuotoilu

Howspacen käyttöönoton yhteydessä perehdytyssisällöille tehtiin kevyt oppimismuotoilu. Perehdytyssisällöt sovitettiin ja muotoiltiin Howspacen tarjoamiin monipuolisiin sisältövaihtoehtoihin, vuorovaikutuselementteihin ja aktivaatioihin, sekä tarkastettiin sisältökokonaisuuksien visuaalinen tasapaino (Sitran brändikirjan mukaisesti) ja tekstinmuotoilu.

Lisäksi, sparrausten yhteydessä kullakin vastuuperehdyttäjällä oli mahdollisuus esittää Camillalle ideoita ja toiveita perehdytysten jatkokehittämisen suhteen, jonka jälkeen muutokset vietiin Howspaceen.

Oppimisympäristön käyttöönoton yhteydessä tarkastettiin lopuksi oppimisympäristön etenemislogiikka (navigointi yksittäisillä sivuilla ja perehdytysten välillä), sekä tarkastettiin tehtäväkohtaiset asetukset ja ajastukset.

” Yhteistyö sujui todella hyvin. Camilla vastasi nopeasti kaikkiin tarpeisiimme ja kysymyksiimme sekä ehdotti uusia ideoita ja toimintapoja rohkeasti ja ammattimaisesti. Koskaan emme jääneet odottelemaan vastauksia pitkäksi aikaa. Erityisen tyytyväisiä olemme olleet Camillan palvelualttiuteen ja ammattitaitoon, josta paistaa läpi vahva kokemus. Lisäksi Camillan kanssa oli todella hauskaa ja mukavaa tehdä yhteistyötä! Yhteisten kuukausien aikana yhteistyö parani koko matkan ajan aina vain paremmaksi.”